Tổ chức hội thảo – hội nghị, so với các cuộc hội thảo thông thường, mang lại tầm quan trọng lớn hơn đáng kể cho các chủ đề đang được thảo luận.Sự Kiện 247 hiểu rằng hội nghị – hội thảo có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, công ty và thậm chí là toàn bộ tổ chức. Cùng Sự Kiện 247 tìm hiểu về hội nghị và sự khác biệt so với hội thảo thông thường nhé!
Hội thảo là gì?
Hội nghị là gì?
Hội nghị là những cuộc họp lớn, có tổ chức, nơi công việc trước đây được thảo luận, công việc mới được lên kế hoạch và bài học kinh nghiệm được chia sẻ. Họ thường liên quan đến hàng trăm đến hàng ngàn người từ các tổ chức khác nhau.
Sự kiện quần chúng hàng năm được tổ chức bởi các tổ chức chuyên biệt thường có các thành viên bao gồm sinh viên tốt nghiệp và các chuyên gia. các hội nghị có thể bao gồm nhiều cuộc nói chuyện nhỏ hơn được gọi là “phiên phát biểu quan trọng” dành cho tất cả những người tham dự. Các phiên phát biểu quan trọng thường có một diễn giả duy nhất và thường là phần phổ biến nhất của hội nghị.
Nhiều công ty tận dụng các hội nghị chuyên đề bằng cách để nhân viên trình bày các dịch vụ hoặc sản phẩm mới. Những bài thuyết trình này giúp các công ty quảng bá tài liệu của họ.
Các cuộc hội thảo đào tạo thực hành ngắn hạn ít căng thẳng hơn một cuộc hội thảo đầy đủ. Họ cung cấp các cơ hội học tập chuyên sâu và dạy các kỹ năng mới.
Hai hoạt động này khác nhau thế nào?
Các sự kiện có nhiều người trong một không gian rộng lớn có tiêu điểm chung
Điểm khác biệt là hội thảo được hiểu như một cuộc thảo luận còn hội nghị giống như một cuộc họp.
Các loại hội thảo khác nhau được nhiều người biết đến và thường được công chúng tham dự. Chúng bao gồm các cuộc hội thảo liên quan đến tâm lý học, tôn giáo và kinh doanh
Các loại hội thảo phổ biến:
- Dự định tổ chức hội thảo toàn doanh nghiệp để giới thiệu các dịch vụ và sản phẩm mới cho doanh nghiệp.
- Hội thảo chia sẻ kinh doanh trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong và ngoài doanh nghiệp.
- Các hội nghị được lên lịch thường xuyên nơi các chuyên gia từ một lĩnh vực cụ thể trình bày về một chủ đề có liên quan.
Các hội nghị có nhiều loại khác nhau
- Một hội nghị được gọi là Hội nghị khách hàng diễn ra hai năm một lần.
- Hội nghị tổng kết cuối năm luôn diễn ra vào mỗi dịp cuối năm.
- Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển.
Một số thiết bị được dùng trong sự kiện tổ chức hội thảo – hội nghị ngoài trời này:
- Nhà bạt không gian
- Nhà bạt trụ tròn
- Gian hàng hội chợ
- Dù sự kiện
- Bàn ghế dành cho khách mời, người tham dự
- Sân khấu
- Backdrop
- Màn hình LED, màn trình chiếu
- Âm thanh, ánh sáng
- …